Quale Sistema di Archiviazione Usare?

La Creazione dell'Archivio

Lo schedario è uno strumento indispensabile e di conseguenza deve essere comodo e rapido da consultare da parte di tutti coloro che ne abbiano necessità.

Le modalità d'archiviazione sono molteplici, essenziale appare però programmarlo con cura, in modo da mantenere fede all'impostazione decisa per non rendere vano il lungo lavoro fatto!

Uno dei criteri più seguiti è quello alfabetico, dal momento che riporre le pratiche all'interno dello schedario seguendo il cognome delle persone o il nome delle aziende non lascia spazio a fraintendimenti. I documenti all'interno dello stesso fascicolo potrebbero poi essere collocati in ordine cronologico, altro criterio molto pratico.

Sistemare i documenti sulla base della loro data si rivela utile in modo particolare se i documenti nell'archivio sono pochi e questo è il criterio usato di consuetudine anche per mettere ordine nelle fatture delle aziende, oltre che il sistema che i lavoratori usano per tenere in ordine buste paga.

Gli schedari non sono, infatti, necessari solo negli uffici, ma anche nelle case al fine di non perdere bollette, fatture, ricevute, buste paga, documenti e via dicendo. Ovviamente per le abitazioni potrebbe essere sufficiente uno schedario di piccole dimensioni, magari un'elegante scatola divisa in scompartimenti oppure dotata di pratici separatori.

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