I Documenti in Formato Elettronico

L'Archivio Digitale

Ci siamo soffermati sugli schedari presenti in tutti gli uffici, ma non possiamo dimenticare come i fogli di carta siano sempre meno numerosi, sostituiti progressivamente da documenti in formato digitale.

Alle lettere subentrano le e-mail, alcune delle quali hanno acquisito valore legale, ed alle pile di pagine che ingombravano le scrivanie i fogli elettronici ed i documenti salvati nell'ampia memoria dei computer.

La grande rivoluzione informatica porta al ripensamento del concetto stesso di archivio cartaceo che in maniera progressiva viene superato dalle cartelle e dai database presenti sui computer.

I documenti possono essere facilmente fotocopiati e grazie all'impiego dello scanner acquisiti in formato elettronico, in modo da essere salvati sul pc ed inviati attraverso la posta elettronica.

Gli archivi digitali si arricchiscono via via con il procedere dell'informatizzazione e schedari virtuali dalla capienza potenzialmente infinita accolgono schede cliniche, atti pubblici, documenti contabili e via dicendo.

E' probabile che in futuro interi archivi pubblici e privati saranno trasformati in byte, ma per il momento dobbiamo rassegnarci a cercare i fogli negli schedari, confidando di averli riposti nel giusto ordine, altrimenti l'impresa diviene veramente ardua!

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